Så registrerar du patellaluxation

Om du har frågor kan du vända dig till någon av de ansvariga för delregistret.
Marie Askenberger, marie.askenberger@regionstockholm.se
Ebba Fridh, ebba.fridh@vgregion.se

Inklusionskriterier

För att registreras i Patellaluxationsregistret ska patienten:

Ha svenskt personnummer.
Vara högst 18 år.
Ha fått diagnosen patellaluxation efter 2015-01-01.
Ha besökt registrerande ortoped efter 2021-01-01.

Dessa registreringar görs

I registret finns patienter med luxationer av typ I (förstagångsluxationer) och av typ II-IV (recidiverande / habituella / permanent luxerad). Registreringsrutinerna skiljer sig något åt för patienter med typ I respektive typ II-IV.

Läs om vilka definitioner och mätmetoder som ska användas vid registreringen.

Det finns fyra formulär för registrering av patellaluxation. Alla finns att ladda ner och skriva ut längst ner på den här sidan. Läkaren registrerar i ett formulär för varje knä.

Formulär för första registrering. Den första registreringen görs när patienten har varit på ett inledande besök hos ortoped och fått diagnos. Om patienten sökt på en annan enhet tidigare kan man ändå registrera patienten. Längd och vikt ska registreras.
Behandlingsformulär. Behandlingen registreras i ett separat formulär. Vid eventuella ändringar i behandlingen registreras detta i ett nytt behandlingsformulär. Det är den behandling som man initierar på den EGNA enheten som ska registreras.
Formulär för kontroll 1 år efter skadan. Detta fylls i vid en klinisk kontroll ett år efter skadedatum, men bara för patienter med förstagångsluxation (typ I).
PROM-formulär för knäskador. PROM står för patientrapporterade utfallsmått. PROM-formulär besvaras bara av patienter som är 8 år och äldre. Se nedan när det ska besvaras.

Att skriva in i enhetens tidbokningssystem

När en ny patient med förstagångsluxation registreras är det bra att föra in den kommande kontrollen 1 år efter skadan i mottagningens tidbokningssystem.

Detta ingår i kontrollen:

Klinisk kontroll
PROM-formulär besvaras

Så samlas PROM in

Patienterna fyller i PROM-formulär vid tre tillfällen.

De med patellaluxation typ I fyller i det 1, 3 och 5 år efter skadedatumet.
De med patellaluxation typ II-IV fyller i det 1, 3 och 5 år efter datum för första läkarbesök på den egna enheten.

PROM vid kontroll ett år efter skadan

Patienter som kommer på kontroll 1 år efter skadan fyller i PROM när de är på mottagningen. Det enklaste är om de svarar digitalt. Då går svaren direkt in i registret. PROM-formuläret finns på den här adressen: https://svara.registercentrum.se
Man loggar in med patientens personnummer och en PIN-kod. (Läs nedan om hur man får fram PIN-koden.) Patienterna kan också svara på pappersformulär som finns för utskrift nedan. Då får ni på enheten sedan mata in svaren i registret.

Brev om PROM skickas hem till patienterna

I övriga fall ska ni på vårdenheterna skicka brev till patienterna med uppmaning att besvara PROM digitalt. För att veta när ni ska skicka brev till patienter använder ni verktyget Hantera patientenkäter. Logga in i registret och klicka på Verktyg för registrerare och sedan Hantera patientenkäter. De patienter som är aktuella för PROM finns i listan Dags för åtgärd. Obs, även andra patienter än sådana med patellaluxation kan finnas i listan. Du kan kontrollera att rätt patienter får utskick genom att klicka Mer information. Längst till höger i patientens rad står en PIN-kod som patienten behöver för att logga in i PROM-formuläret. Skriv in den i brevmallen som finns nedan. När ni skickat brev till en patient, stå på patientens rad och klicka Flytta till Utskick gjort manuellt. De patienter som inte svarar inom en viss tid kommer sedan automatiskt att flyttas till listan Dags att skicka första påminnelse.

Gör på motsvarande sätt med de patienter som ska få en påminnelse. Använd mallen nedan för påminnelsebrev och skicka även med ett pappersformulär för att öka chanserna att få in svar. Flytta sedan patienten till listan Första påminnelse skickad. Om svar kommer in till enheten på papper matar ni in dem i registret.

Tidsfönster för PROM-registrering

Det finns tidsfönster för när PROM-formulär kan fyllas i. För PROM-svar 1 år efter skadedatum/första registrering är det 1 månad före till 6 månader efter tidpunkten då enkäten ska besvaras. För övriga PROM-svar är det 3 månader före till 6 månader efter tidpunkten då enkäten ska besvaras.